Managementassistent (24 uur)
Je hebt een passie voor organisatie en administratie. Je bent gek op ontzorgen en houd met gemak meerdere ballen in de lucht. Herken je jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu op deze baan!
Wat ga je doen?
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ontzorg en ondersteun je ons op administratief, coördinerend en secretarieel vlak en voer je diverse operationele taken uit. Je bent je collega's steeds een stapje voor, bent de spin in het web, en zorgt dat alles reilt en zeilt binnen het team en op kantoor. Om een indruk te geven van je werkzaamheden:
Administratieve werkzaamheden:
- Financiële administratie (mutaties, rekeningen, nabellen, etc.)
- Personeelszaken (declaraties, verjaardagen en ziekteverzuim, etc.)
- Contractbeheer en verzekeringen (vastleggen, overzicht bewaren)
- Contactbeheer (CRM)
Coördinerende en secretariële werkzaamheden:
- Vastleggen en bewaken werkafspraken
- Telefoon en belacties
- Agendabeheer van meerdere agenda’s
- Ondersteunen externe organisatie (locatie bevestigen, catering, etc.)
Andere operationele werkzaamheden:
- Werkplekken, computers, telefonie etc.
- Onboarding nieuwe medewerkers
- Inkoop kantoorartikelen, boodschappen lunch, etc.
- Overige bureau-ondersteuning
Jij:
- vindt het leuk om in een klein team te werken en hebt een proactieve houding
- bent secuur, zelfstandig, weet goed overzicht te bewaren en kunt prioriteiten stellen,
- bent communicatief en een echte aanpakker;
- bent oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig;
- bent handig met Exact, Google en MS Office (pre);
- bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
- woont in (de directe omgeving van) Amersfoort.
Wie zijn wij?
We zijn een professionele netwerkorganisatie; een kennisplatform rond maatschappelijke voorzieningen en vastgoed, waaronder die school, het sportcentrum, het theater en die bibliotheek bij jou om de hoek.
Samen met ruim 150 partners zetten we met elkaar de toon, verzamelen, maken en verspreiden we nieuws en vakkennis en ontwikkelen we praktische tools. We werken voor en met gemeenten, maatschappelijke organisaties en commerciële bedrijven. Bij ons is iedereen even lief, als we maar vooruit komen.
We hebben een heel gezellig en bijzonder kantoor in het centrum van Amersfoort; een oud café.
Wat krijg je van ons?
- Afwisselend werk in een klein, informeel en gedreven team met korte lijnen en een groot landelijk netwerk.
- De mogelijkheid je werktijd flexibel in te richten en werk en privé goed te combineren.
- Een eigen rol met mogelijkheden en verantwoordelijkheden.
- Kansen om je verder te ontwikkelen, 'on the job' maar ook door middel van cursussen.
- Een salaris dat past bij jou en wat je levert.
- Vijf weken vakantie en 8% vakantiegeld (maandelijks uitbetaald).
- Pensioen (regeling in de maak).
- Laptop en bellen via zakelijke app.
- Reiskostenvergoeding.
- Teamuitjes en als het meezit een bonus op het eind van het jaar.
Meer weten?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en volg ons op onze socials om te zien wat we doen en hoe we communiceren. Op de website van Bouwstenen lees je meer over wie we zijn, wat we doen en met wie we het doen (ons netwerk).
Wil je meer weten en heb je vragen? Bel dan naar 033 – 258 43 37 en vraag naar Anne-Marie.
Is dit jouw droombaan?
Wacht niet met reageren, want we kunnen snel iemand gebruiken! We ontvangen graag je CV met motivatie. Deze kun je sturen naar nieuws@bouwstenen.nl.
Zijn we net zo enthousiast als jij?
- Dan volgt een eerste gesprek met collega's om elkaar te leren kennen;
- In een tweede gesprek gaan we dieper in op de inhoud van het werk en of dat lekker past;
- Je kunt ook een dagje meelopen;
- Daarna volgt een arbeidsvoorwaarden gesprek;
- Ga je hiermee akkoord dan heten we je van harte welkom in ons team!
