Office & Event manager

• 32 - 40 uur per week
• Per 1 juni of 1 juli 2025
• Startsalaris tussen de € 2.950 en € 3.450 per maand (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld en 10% Pensioen
• Internet- en telefoonvergoeding van €80,- (op basis van een 40-urige werkweek)
• Reiskostenvergoeding (23 cent/km) of zakelijk OV-abonnement met je eigen Bouwstenen-fiets
• Laptop van de zaak
• Jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Flexibele werktijden (bijvoorbeeld tijdens schooltijden)
• Locatie hybride (Amersfoort en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken)

Wat ga je doen als Office & Event Manager?

In deze functie zorg jij ervoor dat ons bureau goed draait en collega’s prettig kunnen werken. Je houdt processen overzichtelijk, regelt praktische zaken en zorgt dat de werkomgeving op orde is. Denk aan personeelsadministratie, verzekeringen, kantoorbenodigdheden en de online werkplekken van collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor interne zaken, houdt de administratie bij en denkt mee over hoe we dingen slimmer kunnen organiseren. Waar nodig geef je richting, op een heldere en behulpzame manier.

Daarnaast organiseer je door het jaar heen onze netwerkbijeenkomsten tot zo’n 30 mensen met als klap op de vuurpijl onze Maatschappelijk Vastgoeddag met 400+ deelnemers. Je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen, houdt contact met sprekers en zorgt dat alles op tijd klaarstaat. Ook kijk je na afloop of er nog iets moet worden opgevolgd, zoals het uitsturen van een enquête of het informeren van de sprekers. Zo zorg je dat alles rondom de bijeenkomsten goed verloopt, zonder dat iemand daar extra omkijken naar heeft. Zie jij dingen die beter kunnen? Deel ze gerust, want iedereen is super leergierig. 

Om je alvast een idee te geven: 

• Videoimpressie Maatschappelijk Vastgoeddag 2024

• Videoimpressie netbijeenkomst Makelaars

Over Bouwstenen

Bouwstenen is hét platform en netwerk voor bestuurders, managers en professionals die zich bezighouden met maatschappelijk vastgoed. Denk aan scholen, bibliotheken, buurtcentra, culturele voorzieningen en sportaccommodaties. Wij vertalen belangrijke maatschappelijke vraagstukken zoals de energietransitie en de veranderende onderwijsbehoeften naar concrete oplossingen voor lokale voorzieningen en vastgoed. Samen met ruim 160 partners – waaronder gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties – werken we aan de professionalisering van deze sector.

Ons kleine, gedreven team werkt vanuit café De Rooie Cent in het hart van Amersfoort. Ja, je leest het goed: ons kantoor is in een café - omgetoverd tot onze eigen werkplek! Hier verzamelen, ontwikkelen en verspreiden we nieuws en vakkennis en creëren we praktische tools die het werkveld vooruithelpen. 's Avonds en in het  weekend gebruiken anderen dit café voor maatschappelijke activiteiten. Daarnaast brengen we regelmatig publicaties uit die fungeren als inspiratiebron en naslagwerk voor professionals.

Wat verwachten we van jou?

• HBO werk- en denkniveau.
• Je houdt van structuur, regelt graag dingen en krijgt energie van overzicht en duidelijkheid.
• Je bent proactief, kunt goed plannen en durft beslissingen te nemen waar nodig.
• Je bent sociaal en ondersteunend, maar ook richtinggevend. Je collega’s weten wat ze aan je hebben.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer het tijd is om de boel even op te schudden.
• Je bent handig met ICT en digitale tools of je pakt het snel op.
• Je hebt een scherp oog voor hoe dingen slimmer, beter of leuker kunnen. Voor het team én voor de organisatie.

Solliciteer!

Wij weten hoe lastig het kan zijn om een baan te vinden die echt bij jou past, maar niet precies bij je cv. Dus waar je bij andere bedrijven misschien geen positieve reactie krijgt (als je al een reactie krijgt), weet je dat wij niet in ‘hokjes’ denken. We kijken liever naar wie je bent en waar je talent ligt, dan wat er op je cv staat. 

Dus stuur je CV en motivatiebrief naar gertjan@bouwstenen.nl. Heb je vragen? Bel ons op 033 – 258 43 37 of stuur een e-mail. Meer weten over Bouwstenen? Bezoek onze website!

Hopelijk komen we straks ‘thuis’ bij jou op ons kantoor in café De Rooie Cent!