Uit onderzoek van Twynstra Gudde onder 30 gemeenten blijkt dat 56% aan risicomanagement doet. TG ziet risicomanagement als prima instrument om te professionaliseren en geeft in haar publicatie voorbeelden en tips.
De resultaten van het onderzoek 'Risicomanagement Gemeentelijk Vastgoed 2016' werden op 14 juni 2016 door Twynstra Gudde gepresenteerd.
Opvallend verschil
Opvallend is het verschil tussen grote en kleine gemeenten. Grote gemeenten voeren veel vaker risicoanalyses uit en verbinden daar vaker maatregelen aan dan kleine gemeenten. Zowel grote als kleine gemeenten zien de meeste risico’s op het gebied van beheer en exploitatie, waarmee gelijk het belang van professioneel vastgoedmanagement wordt benadrukt.
Geen gemeengoed, wel voorbeelden
Hoewel risicomanagement bij bouwprojecten gemeengoed is, is dat niet het geval bij het reguliere vastgoedmanagement. De voorbeelden in de publicatie laten zien hoe het in de praktijk kan werken. In Tilburg worden inspecties en keuringen gestructureerd gemonitord middels een ‘stoplichtensysteem’ in haar vastgoedmanagement-informatiesysteem. Ook in Almere is risicomanagement integraal onderdeel van haar werkproces en is er een koppeling met de ISO-certificering. En in Den Haag wordt aan elk besluit over vastgoed een risicoparagraaf toegevoegd.
Soft controls
Goede informatie(systemen) zijn cruciaal voor goed risicomanagement. Maar met alleen monitoring en systemen ben je er nog niet. De soft controls zijn minstens zo belangrijk. Het gaat daarbij om zaken als cultuur, managementstijl en personeel.
Doel helder voor ogen
Risicomanagement begint bij het helder voor ogen hebben wat de doelen van de organisatie zijn. Van hieruit ligt er een koppeling naar wijze van sturen en het organiseren van de leercyclus daarvoor.
Meekijken en vragen stellen
In Almere gaat er geen voorstel of contract de deur uit zonder dat een collega kritisch heeft meegelezen (het vier ogen principe). Hoewel niet genoemd, helpen vragenstellers van buiten (bewoners, collega's, bureaus, netwerkcontacten enz.) vast ook goed om blinde vlekken en risico's te voorkomen.
Continue verbetering
Tot slot wordt uit de bespreking van de publicatie weer eens duidelijk dat de spelregels rond vastgoedmanagement zoals gemeenten die in Bouwstenenverband ontwikkelen ook steeds voor verbetering vatbaar zijn. De publicatie van TG geeft een breder beeld van risicomanagement dan in de spelregels vervat en kan goed worden gebruikt om het eigen risicomanagement nog eens tegen het licht te houden. Het biedt houvast in de discussie, o.a. wat betreft vraagstukken als wat is een risico, hoe ziet de RISMAN-methode voor risicomanagement eruit en welke invalshoeken zijn er?
Meer informatie
- Publicatie ‘Onderzoek Risicomanagement Gemeentelijk Vastgoed 2016’ (Twynstra Gudde, juni 2016)
- Nieuwsbericht ‘Veiligheidsrisico’s onderschat‘ (Bouwstenen, april 2016)
Graag uw input
- Het online overzicht van informatiesystemen, incl. gebruikerservaringen. Deel hier vooral ook uw eigen ervaringen.
- Graag uw aanvullingen en verbeteringen op de Spelregels voor Vastgoedmanagement, in het bijzonder die rond risicomanagement in maatschappelijk vastgoed.
Meedoen met Bouwstenen
Vrijdag 24 juni organiseren we de introductiebijeenkomst Waar staat uw gemeente qua vastgoedmanagement?' voor gemeenten die hun vastgoedmanagement naar een hoger plan willen brengen. Twynstra Gudde verzorgt hier een quick scan om de eigen positie te bepalen, er wordt ingegaan op de praktijk en samen kijken we wat we aan elkaar kunnen hebben. Bent u erbij?
Op donderdag 7 juli staat de bijeenkomst ‘In Control met Onderhoud’ gepland, over het onderhoud van maatschappelijk vastgoed en de ondersteuning hiervan via vastgoedmanagementsystemen. Gratis voor maatschappelijke organisaties, wel graag even aanmelden.
Reactie toevoegen