2605 Kostprijsdekkende huur, benchmarking en verduurzaming

Dit is de eerste keer dat we de bijeenkomst van het Bouwstenen-netwerk vastgoedmanagers hebben opgesplitst. Regio Zuid neemt plaats in het sfeervolle Mon Qui in Den Bosch, en Regio Noord in de Bouwstenen-huiskamer, de Rooie Cent. Het opsplitsen van de groep wordt gewaardeerd: iets kleinere groepen, minder reistijd en twee mogelijkheden om de bijeenkomst in te passen in de agenda. Met 47 aanmeldingen voor Den Bosch en 28 in Amersfoort mogen we spreken van een succes van dit concept.


Mon Qui, Den Bosch

Kostprijsdekkende huur, wanneer en hoe dan?

We beginnen deze dag met een onderwerp dat bij iedereen wel wat losmaakt. Berend Schoone van Fakton neemt ons mee in de regels, maar ook in de keuzes die we kunnen maken. Te beginnen met per portefeuille bepalen of we kostprijsdekkend, markthuur of beleidshuur vragen aan de huurder. Zorgen we ervoor dat deze keuze met alle relevante afdelingen, zoals financiën en beleid, wordt afgestemd en geborgd? We bespreken belemmeringen en oplossingsrichtingen die we in de praktijk tegenkomen en weten waar we mee aan de slag moeten. Tot slot zien we een voorbeeld hoe Vexion de berekening van de kostprijsdekkende huur specifiek voor gemeenten in hun systeem heeft verwerkt.

Benchmarking

Na de pauze neemt Ingrid de Moel ons mee in de ontwikkelagenda van Bouwstenen. Hierna gaan we het gesprek aan hoe een nationale benchmark maatschappelijk vastgoed ons zou kunnen ondersteunen in ons werk. Welke informatie zou deze moeten bevatten? En niet onbelangrijk: wat kunnen en willen we opleveren als we een uitvraag krijgen? Met de input uit de bijeenkomst gaan we verder met de voorbereidingen.


De Rooie Cent, Amersfoort

Verduurzamen: de volgende stap

Nieuwe wetgeving, nieuwe routekaarten, een nieuw landelijk programma “verduurzaming maatschappelijk vastgoed” (VMV programma) en de Europese deadlines voor CO2-reductie komen dichterbij. Er speelt genoeg en iedere gemeente schaakt op één of meerdere stappen van de routekaart verduurzaming. We delen waar we staan, waar we tegenaan lopen en hoe de belemmeringen in de ene gemeente is aangepakt bij andere gemeenten. Om zo weer naar huis te gaan met inspiratie wat we moeten doen om de deadlines straks tóch te gaan halen. Ook zijn de deelnemers uitgenodigd om zich nog aan te melden voor een leerlab of ontwikkeltafel binnen het VMV-programma.

Waarde netwerk verder verhogen

Voor de borrel bespreken we wat we nog meer kunnen doen om de waarde van dit unieke netwerk verder te verhogen. We hebben met de kleine en middelgrote gemeenten veel vergelijkbare uitdagingen en juist weinig collega’s binnen de organisatie om mee te sparren, dus we zien goede kansen om met behulp van de netwerken, appgroep en bijvoorbeeld een maandelijkse regionale vastgoedcall nog meer ondersteuning te hebben vanuit het netwerk. We werken het uit…

Wat volgt?

We gaan in bijeenkomsten en ontwikkeling verder met de volgende punten:

Kostprijsdekkende huur: praktijkvoorbeelden op orde krijgen van:
- Data op orde: beschikbare, uniforme en kwalitatief goede financiële gegevens.
- Beleid en governance: duidelijke kaders, rollen en besluitvorming.
- Inventarisatie oplossingen rondom belemmeringen. Bijvoorbeeld: waar loop je tegenaan bij de diverse beleidsvelden en objecten en hoe los je dit op?
- Uitlegbaarheid en draagvlak: transparante, uitlegbare systematiek.
- Transparantie in definities en rekenmethoden.
Duurzaamheid:
- We houden de ontwikkelingen en resultaten van het VMV-programma in de gaten en koppelen dit terug.
- Split incentive: doorberekenen investeringen in verduurzaming aan huurders.
Woonaccommodaties met beleidsdoelen: Hoe regel je de beheer en accommodatie, ook naar de toekomst toe? Hoe werk je bijvoorbeeld samen met woningcorporaties?
Maatschappelijk rendement: Hoe bepaal je dit en stuur je er op?
Organisatie en processen: Waar zijn we van? (Hoe) Sturen we op bijv. de rol van vastgoed in de beleidsdoelen, al dan niet in samenwerking met beleidsafdelingen?
Didam: Hoe hier als vastgoedmanager op te acteren?
Beheer van MFA’s: Hoe regel je bijvoorbeeld brandveiligheid?

Daarnaast gaan we aan de slag met de genoemde input om nog meer gebruik te maken van de gemeenschappelijke expertise binnen ons netwerk: hier liggen nog mooie kansen om het netwerk nóg waardevoller te maken.

Mocht je nog input hebben op bovenstaande, laat het ons weten!
Mocht jouw kleine- of middelgrote gemeente nog niet meedoen met dit netwerk, meld je aan via info@bouwstenen.nl.

Meer informatie

Presentatie: Bijeenkomst Vastgoedmanagers

Kostprijshuur

Publicatie: Wat kost dat?: Een menukaart voor een kostprijsdekkende huur van gemeentelijk vastgoed (Bouwstenen, 2015)
Webinar Uitleg kostprijshuur (Bouwstenen, 2021)
Bericht: Keuzes achter geld niet zichtbaar (Bouwstenen)
Bericht: Jan Martin van Rees: Minder gedoe en beter beheer
Webinfo: Huurprijsmethodiek
Webinfo: Verhuurbeleid
Onderzoek: Hoe rekenen gemeenten aan kostprijsdekkende huur? (Republiq, 2023)
Notitie: Investering en verrekening energiemaatregelen (Bouwstenen, juni 2015)
Implementatieplan: Implementatieplan Kostprijsdekkende huur (Gemeente Haarlemmermeer, januari 2023)