Online: Beter aanbesteden

Image

Om scholen en ander maatschappelijk vastgoed sneller dan nu gezond en duurzaam te krijgen, moet enorm veel werk worden verzet. Daarbij valt aan de vraagkant nog wel wat te verbeteren, begrijpen we. De publieke sector staat, met haar manier van aanbesteden en beperkte budgetten niet automatisch vooraan in de rij bij aannemers. Daarbij zijn mensen van de inkoopafdeling en de vastgoedafdeling niet altijd goed op elkaar afgestemd waardoor je soms al bij de start met één nul achter staat.  

Vastgoed, inkoop en de markt

Voor de huidige bouwopgave en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed hebben we alles en iedereen nodig. Hoe komen vastgoed en inkoop samen tot een goede uitvraag die voor marktpartijen interessant genoeg is om in te schrijven en vaart te maken met de realisatie van de doelen? En hoe werk je daarbij goed samen met marktpartijen?

Opschalen in de (scholen) praktijk

Image

Een gemeente die flink wil opschalen en vaart wil maken in het bouwen van scholen, is de gemeente Amsterdam. Kern van de Amsterdamse aanpak (innovatief partnerschap) is dat de processen rond samenwerken en aanbesteden zijn geoptimaliseerd. De gemeente neemt daarin het voortouw zonder op de stoel van de andere partijen te gaan zitten en met ruimte voor maatwerk. Naast het generieke en specifieke programma van eisen wordt gewerkt met een programma waarin is vastgelegd hoe gemeenten, scholen en marktpartijen met elkaar samenwerken.  

Gespreksonderwerpen

Tijdens deze online bijeenkomsten gaan we dieper in op de afstemming en samenwerking tussen vastgoed, inkoop en de markt. 

• Wat kan er allemaal volgens de wet?
• Wat moet je in de eigen organisatie regelen om dit voor elkaar te krijgen? Wie heeft welke rol?
• Wat vraagt dat van de organisatie? 
• Hoe kan inkoop en vastgoed samen met de markt optrekken? Hoe pak je het aan?

Kortom een kijkje onder de motorkap van het inkoopproces.

Wie zijn erbij?

We doen dat aan een tafeltje met:

• Frank van Sloun, strategisch inkoopadviseur bij de gemeente Amsterdam. Frank is nauw betrokken geweest bij de inrichting van voornoemde aanbestedingsprocedure.

• Nihad Mesevic, hoofd vastgoed en facilitair bedrijf gemeente Enschede deelt met ons zijn ervaringen bij de aanbestedingstrajecten die hij heeft gecoördineerd. Hoe kan je beter en sneller aanbesteden met een efficiëntere en compactere eigen organisatie? Hij heeft veel tips voor andere gemeenten. 

• Frank Jansen, manager Klant en Cultuur BAM - FM Services. Deze Frank is niet bij de aanbesteding in Amsterdam betrokken geweest maar denkt actief mee in Bouwstenen-verband hoe de uit- en aanbestedingen te optimaliseren en voor alle partijen passend te maken. 

• Jacobien Muntz-Beekhuis, aanbestedingsjurist bij PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden. Jacobien is ook docent aanbestedingsrecht bij de Vrije Universiteit en weet alles van wat kan en mag binnen de wet. 

En online met iedereen die wil 

Datum, tijd, locatie

• vrijdag 14 oktober 2022

• van 10:00 tot 11.30 uur

• online via Teams met gasten aan tafel in de Rooie Cent

Aanmelden Deze bijeenkomst is gratis voor partners van Bouwstenen. Overige belangstellenden betalen €195,- ex. BTW. Je kunt je hier aanmelden en eventueel meteen vooraf je vragen stellen. Dan houden we daar in de voorbereiding rekening mee.    Ook partner worden? Stuur dan een mail naar info@bouwstenen.nl of bel 033-2584337.   Zet ook vast 8 december in de agenda. Dan hebben we onze jaarlijkse Maatschappelijk Vastgoeddag. Daarvoor aanmelden kan ook al.

Image

Meer informatie

• Rapport: Kansen voor Publiek-Private Samenwerking bij Maatschappelijk Vastgoed (RuimteOK, september 2022)
• Bericht: Amsterdam gaat anders aanbesteden (december 2021)
• Website; Innovatiepartnerschap Amsterdam
• Bouwstenen-bijeenkomsten:
  • Impressie: Bijeenkomst innovatiepartnerschap in Amersterdam (netwerkbijeenkomst, 12 mei 2022)
  • Impressie: Duurzaam bouwen in een Bouwteam (netwerkbijeenkomst, 6 april 2022) 
  • Impressie: Bijeenkomst Ervaring met uitbesteding (open bijeenkomst, 1 april 2022)
  • Impressie: Verduurzamen samen met de markt (netwerkbijeenkomst, 11 november 2021) 
• Ontwikkelwerk: Van beleid naar uitvoering
• Kijktip ter inspiratie: Interview met Elon Musk (rond 4.30 belangrijke passage)