HR-informatie over Traineeship Maatschappelijk Vastgoed

Als HR afdeling zet jij je in om bevlogen, vakbekwame mensen te vinden en te houden die zich inspannen voor activiteiten die maatschappelijk meerwaarde creëren voor de inwoners. Daarnaast wil je je voorbereiden op uitstroom en uitval van medewerkers wegens te hoge werkdruk voorkomen. Dat is niet makkelijk in deze arbeidsmarkt. Wat het nog moeilijker maakt, is dat maatschappelijk vastgoed een vak apart is.

Maatschappelijk vastgoed: een vak apart

Gemeenten beheren vastgoed met een uniek doel: maatschappelijke meerwaarde. Denk aan scholen, bibliotheken en wijkcentra — plekken die essentieel zijn voor inwoners én maatschappelijke organisaties.

Dat vraagt om scherpe keuzes tussen wat sociaal nodig, technisch haalbaar en financieel verantwoord is. Tegelijk staan we voor grote opgaven: verduurzaming, schoolvernieuwing, ruimtegebrek en toegankelijke voorzieningen. Dit moeten de medewerkers bij alle beslissingen meewegen.

Moeilijk werven en houden

En dat maakt het lastig om vakvolwassen mensen te vinden, tenzij je ze bij andere gemeenten wegtrekt en dat wil je niet. Als je vakvolwassen mensen binnen hebt, is het soms ook lastig om ze te houden omdat het bedrijfsleven ze heel interessant vindt. Daarnaast heb je ook nog met vergrijzing te maken, dus jouw werk zal niet makkelijk zijn.

Traineeship van Bouwstenen

Daarom is Bouwstenen, feitelijk een branchevereniging voor het maatschappelijk vastgoed, in samenspraak met de aangesloten partners (gemeenten, scholen en organisaties) in 2022 een traineeship gestart. De koplopers rondom de verschillende onderwerpen geven uitleg en begeleiden de trainees met opdrachten die zij uit de dagelijkse praktijk halen.

Dit betekent dat trainees direct een landelijk netwerk opbouwen, leren van de koplopers en van andere gemeenten en hun kennis wekelijks de eigen gemeente binnenbrengen. De trainees worden ook persoonlijk begeleid door de talentmanager van Bouwstenen waardoor ze sneller hun weg vinden binnen de gemeente en al voor het eind van het traineeship een hoog gewaardeerde collega is, die volwaardig meedraait en bijdraagt.

Dit ontlast bestaande medewerkers, de jonge professional heeft zo een concreet ontwikkelpad binnen het vakgebied, met veel doorstroommogelijkheden in de diverse rollen. Door het traineeship te faciliteren toont de HR afdeling zich zo als strategisch partner van de afdeling vastgoed.

Hoe werkt het?

Voor wie: afdelingen maatschappelijk vastgoed bij gemeenten, scholen en organisaties
Duur: 1 of 2 jaar, 1 dag per week. Jaar 1: intensief groepsprogramma, jaar 2: individueel programma afgestemd op de behoeften
Locatie: De ene week op locatie (bij Bouwstenen of op excursie), de andere week online
Contract: in dienst van jouw afdeling (vaak schaal 9), detachering optioneel.
Werving van kandidaten: opdrachtgever, samen met Bouwstenen
Selectie van kandidaten: door afdeling maatschappelijk vastgoed (MV) en HR
Aanmelden voor traineeship: bij trainees@bouwstenen.nl

Planning

Twee data zijn belangrijk: aanmelden traineeship (mits een goede kandidaat gevonden wordt uiteraard) op 1 juli en de startdatum van het traineeship op 12 januari 2026. Aangezien het regelen van formatie en de werving & selectie ook tijd kosten, hebben we een voorzet voor een planning:

30 juni 2025	Formatie rond voor werving junior medewerker (HR en vastgoed afdeling)
11 juli	Deadline aanmelden voor het traineeship (vastgoed afdeling)
30 september	Definitieve tekst voor de vacature
1 november	Contracten ondertekenen voor positie en traineeship
1-31 januari	Intakegesprek trainee en organisatie
6 februari	Start traineeship

Alle voordelen op een rij:

Aantrekkelijke werkgever: met een traineeship kun jij je voordeel doen tijdens de werving, maar ook om jonge medewerkers te houden.
Delen van kennis: het stimuleert afdelingen om bewuster na te denken over kennisoverdracht en mentoring.
Kweekvijver voor schaarse profielen: door vroegtijdig te investeren in ontwikkeling, help je als HR bij het opbouwen van specialistische kennis binnen de organisatie en toon je je als business partner van de afdeling vastgoed.

Kosten en voorwaarden:

De investering van het traineeship is € 14.500,- excl. BTW per jaar. Hierin zitten alle bijeenkomsten (inclusief lunch), sprekers, lesmateriaal en locatiehuur inbegrepen. De extra kosten bestaan dan alleen nog uit de reiskosten.

Bezwaren?

Hebben jullie al een eigen traineeship? Dan is de afweging of je wil dat iemand specifiek geschoold wordt in maatschappelijk vastgoed, of meer algemeen. Dit traineeship kan ook als pilot worden ingezet om de effectiviteit van het opleidingsbeleid te toetsen.
Formatieplek: Ondanks een afname van het totaal aantal vacatures, stijgt de vraag naar trainees en stagiairs. Zo blijkt uit de Vacaturemonitor van het A&O Fonds Gemeenten 2024. Dit wijst mogelijk op een strategische keuze van gemeenten. Door jonge medewerkers aan te trekken en op te leiden, hopen zij vroeg in te spelen op de verwachte vergrijzingsgolf. Daarnaast is ontlasting van de huidige organisatie/vermijden van uitval ook een mogelijke reden.
Kosten? Al wordt het als tijdelijke oplossing gezien, externe inhuur vormt nu structureel maar liefst 18,1 procent van de loonsom. Met een trainee, heb je de kosten er voor het eind van het traineeship al uit.
Geen begeleiding op de afdeling? Hij/zij heeft 1 buddy nodig op de afdeling die gemiddeld zo’n 4 uur per week benaderbaar is, de rest van de begeleiding verzorgt Bouwstenen.

Tips formatieruimte realiseren voor een trainee

Vaak is er een duidelijke behoefte voor versterking en/of verjonging op de afdeling maatschappelijk vastgoed. Maar nu nog de formatie regelen. Zie hiervoor het artikel “regelen van formatie” onderaan deze pagina.

Vele voordelen

Een jonge medewerker die meedoet aan het traineeship maatschappelijk vastgoed is zeer interessant voor de afdeling vastgoed: de startende professionals worden snel op de hoogte gebracht rondom alles wat er speelt en je moet weten rondom maatschappelijk vastgoed. Hoe creëer je formatieruimte voor zo'n waardevolle trainee? En heb je hulp nodig bij de werving? Lees hier hoe Bouwstenen je kan helpen.