Hoe krijg je het voor elkaar om je vastgoedorganisatie te professionaliseren terwijl iedereen al tot de nok toe vol zit met werk? Veel gemeenten lopen daar tegenaan. De gemeente Roermond bedacht een oplossing en laat Jesper Hanssen meedoen aan het traineeprogramma van Bouwstenen. Jesper brengt daarmee kennis uit het hele land binnen en ondersteunt collega’s als vliegende kiep, zodat zij ruimte krijgen om met de professionalisering aan de slag te gaan.
Jesper: “Ik kan taken overnemen van collega’s zodat zij ruimte krijgen om te werken aan het uitvoeringsplan, Niet helemaal overnemen, maar wel ondersteunen waar het kan.”
Acht verbeterpunten
In 2023 liet gemeente Roermond een scan uitvoeren naar de professionaliteit van haar vastgoedorganisatie. Op basis daarvan stelde Brink Management & Advies een verbeterplan op, met acht punten waarop de organisatie zich gaat ontwikkelen. Een stevig plan met verbeterpunten op het gebied van beleid, de organisatie, de werkprocessen, het team, data en informatie, kostprijshuur, (duurzame) en het optimaliseren van de portefeuille.
Jesper: “Het plan van aanpak ligt er, maar om echt te starten met de uitvoering hebben we nog een procesmanager nodig. Daar zijn we nu de voorbereidingen voor aan het treffen, zoals het schrijven van een profielschets.”
Wel geld, geen mensen
Er is budget voor deze professionaliseringsslag is geregeld, maar je hebt ook mensen nodig. En dat is lastig, want iedereen is druk met de dagdagelijkse dingen. Daarom zet Roermond een deel van het uitvoeringsbudget in om een pas afgestudeerde vastgoedkundige in huis te halen en die aan te laten sluiten bij het traineeprogramma van Bouwstenen. “Ik ben nu drie maanden in Roermond aan de slag,” zegt Jesper. “Het is mooi dat ik meteen breed kan meewerken én leren. Ik zie veel van de organisatie en leer tegelijk ook van andere gemeenten via het traineeship.”
Kennis uit de praktijk binnenhalen
Door het traineeship brengt Jesper in korte tijd veel kennis en ervaring van andere gemeenten mee naar Roermond. “Het programma zit sterk in elkaar, met modules die zijn ontwikkeld met het werkveld. De docenten zijn allemaal mensen uit de praktijk; gemeenteambtenaren, adviseurs, mensen van het netwerk zelf.”
Een greep uit de modules:
-
De vraag en verdeling naar ruimte door Jop Verweel (gemeente Tilburg)
-
Begroten en verantwoorden door Paul Mooij (gemeente Amsterdam)
-
Multifunctionele accomodaties en onderwijshuisvesting door Chantal Broekhuizen (SPCO Groene Hart) en Hans van der Hek (gemeente Alphen aan den Rijn)
-
Projectmanagement door Carlijn Kramer (Twynstra Gudde)
Vliegende start
“Ik ben eigenlijk meteen begonnen met het onderzoeken van de kostprijsdekkende huur”, vertelt Jesper. “Daar had ik nog nooit iets mee gedaan, dus ik moest van nul af aan beginnen. Dan is het fijn dat je via Bouwstenen toegang hebt tot modellen en publicaties. Ik heb ook meerdere keren mijn talentmanager van het programma, Honoré Schreurs, aan zijn jasje getrokken.” Honoré: “Mooi om te zien hoe Jesper alles uit het traineeship haalt, proactief en initiatiefrijk. Hij maakt goed gebruik van de kennis en ervaring die in het netwerk aanwezig is."
Jesper verdiepte zich in de theorie en werkt samen met een collega aan een opzet voor de aanpak. “Bij twee nieuwe gebouwen hebben we alvast bekeken hoe je de kostprijshuur kan toepassen. Op basis daarvan hebben we een voorstel gedaan aan de organisatie. We zitten nog in de onderzoekende fase, maar het is mooi om al zo’n bijdrage te kunnen leveren.”
Jesper geeft ruimte
Een belangrijk doel van Jespers rol is om collega’s ruimte te geven voor verbetering. “De afgelopen jaren is de afdeling vastgoed gegroeid. Er was een tijd dat er maar twee mensen zaten. Nu zijn we met negen, maar we willen echt doorgroeien in professionaliteit. Dat vraagt tijd, samenwerking en richting. En daar help ik graag bij.”
Het is een win-win-win. Jesper leert razendsnel de organisatie en het gemeenteland kennen, en ontdekt welke rol het beste bij hem past. De gemeente Roermond maakt ruimte voor verbetering met haar eigen, ervaren collega’s. En door de combinatie met het traineeship en het netwerk van Bouwstenen professionaliseert de gemeente sneller en gerichter.
Meer weten?Ook professionaliseren met een in- of zijstromer en een (op maat gemaakt) traineeprogramma? Kijk hier voor meer informatie, bel voor de mogelijkheden 033-258 4337 of stuur een mail naar info@bouwstenen.nl. |
|
Meer informatie
