Tips voor DUMAVA-aanvraag

Vanaf 1 juni 2026 kan er weer DUMAVA-subsidie worden aangevraagd. Er is een flinke pot geld beschikbaar, namelijk € 405 miljoen. “Het risico dat het subsidieplafond snel bereikt is, is er niet meer”, zegt Martijn van Horen, teammanager bij RVO. “Als je aanvraag klopt, kun je rekenen op de subsidie.” Maar aanvragen blijken lang niet altijd te ‘kloppen’.

Lastig voor sport

De kwaliteit van de aanvragen is regelmatig te laag, zo blijkt uit de ervaringen van Martijns team. Met name sportverenigingen blijken moeite te hebben met het aanvraagproces. Deze is vaak te complex voor de vrijwilligersbesturen. Met een serviceverbeterteam bekijkt RVO hoe het aanvraagproces verbeterd kan worden.

Energieadvies onder de maat

Martijn ziet dat ook de aanvragen bij kleinere gemeenten regelmatig niet goed genoeg zijn. De kwaliteit van het aangeleverde energieadvies of maatwerkadvies, vaak opgesteld door een extern bureau, is vaak onvoldoende. Dat leidt tot herstelrondes die extra tijd en geld kosten voor zowel de gemeente als RVO.

Plannen te ambitieus

Verder moet RVO vaak subsidie terugvorderen, omdat de plannen te ambitieus waren of de financiering van de 70% overige financiering (naast de 30% DUMAVA-bijdrage) uiteindelijk niet rond kwam. Ook dit vraagt veel capaciteit van alle betrokkenen. RVO evalueert jaarlijks het verloop en de kwaliteit van de regeling. Voor het jaar 2025 was de evaluatie in samenspraak gedaan met een CE-Delft. Voor de opening van DUMAVA 2026 zijn versoepelingen meegenomen ten aanzien van de overige financiering. Vanaf 2026 geldt dat aanvragers de overige financiering ook mogen aanvullen met provinciale en gemeentelijke fondsen.

Voorkom verrassingen

Randy van Eck, adviseur bij RVO: “Het is belangrijk om naast een energieadvies ook de uitvoerende partijen – de aannemer, installateur – in een vroeg stadium te betrekken bij je plannen. Dan weet je wat er nodig is om de maatregelen goed uit te voeren en kan je een realistische inschatting van de kosten maken. Ook is het belangrijk dat iedereen op één lijn zit over hoe het plan in zijn uitvoering gaat.”

Randy: “Een bouwproces vindt plaats in verschillende fases. Aan de DUMAVA-regeling zit een uitvoeringstermijn verbonden. Als je plan in een vroeg stadium nog veel afstemming en besluitvorming vraagt, blijft er minder tijd over voor de daadwerkelijke uitvoering. Aanvragen van grotere projecten die succesvol zijn in zowel aanvragen als uitvoeren zitten meestal in een VO- of DO-fase van het bouwproces.”

Noodzakelijke projectkosten

Randy: “Je krijgt bij de DUMAVA-regeling een vergoeding voor het energieadvies en de opgegeven projectkosten. Er geldt dan dat de projectkosten betrekking moeten hebben op de verduurzamingsmaatregel waarvoor je subsidie wilt aanvragen. Hierbij hanteren we het volgende principe: de kosten moeten technisch noodzakelijk zijn en ten dienste staan om de maatregel in gebruik te nemen.”

“Ontwerpkosten, onderzoeken voor de vergunningen, maar ook bouwplaatsenkosten komen in aanmerking”, vertelt Randy verder. “Ook asbestsanering of maatregelen om netcongestie te beperken kunnen in aanmerking komen wanneer deze werkzaamheden getroffen moeten worden om de maatregel te kunnen uitvoeren. Om deze werkzaamheden in kaart te brengen zul je dus wel in overleg moeten gaan met de uitvoerende partijen en afstemmen wat nodig is.”

Potje onvoorzien

Randy: “Ondanks de goede voorbereidingen kom je bij renovaties van oudere panden altijd verrassingen tegen. Zorg daarom altijd dat je een potje onvoorzien meeneemt. We nemen dat mee in de subsidiabele kosten. Vaak hanteren we 10% van de projectkosten. Dat is ook het maximale wat we accepteren.”

Kansrijk beginnen

Voor partijen met een grotere vastgoedportefeuille, zoals gemeenten en scholengemeenschappen, tipt Randy om niet alles tegelijk te willen. “Richt de portefeuille in als een leerproces”, zegt Randy. “Begin met de kansrijke projecten en als je wat meer vertrouwen hebt, dan kan je opschalen. De DUMAVA-regeling kan je dan naast je portefeuilleaanpak gebruiken om meer zekerheid te krijgen in de financiering van het plan of als extra om aanvullende maatregelen uit te laten voeren.”

Durf te vragen

Tot slot is de belangrijkste oproep van het DUMAVA-team: zoek contact. Randy: “Vooral voor kleine organisaties die misschien niet beschikken over specialisten. Durf te vragen als je hulp nodig hebt. Vanuit RVO voeren we veel adviesgesprekken, organiseren we informatiesessies en maken we video’s met instructies. We komen ook wel op locatie als dat een keer noodzakelijk is. Maak daar gebruik van. Tot slot adviseren wij mensen ook om onderling praktijkervaring te blijven delen, want je leert het meest door te kijken naar projecten die het proces al succesvol hebben doorlopen”.

De subsidie kan vanaf 1 juni 2026, 9:00, tot 16 oktober 2026, 17:00, worden aangevraagd. Vanaf 19 mei kun je alvast een conceptaanvraag klaarzetten. Er is tot en met 2030 €1,9 miljard aan DUMAVA-middelen gereserveerd.

Medio maart is de evaluatie van DUMAVA openbaar gepubliceerd. Vanuit het Bouwstenen-netwerk hebben we op de conceptregeling gereageerd.

Meedenken?

Onderwerpen als dit bespreken we in het netwerk van de Verduurzamers. Is jouw organisatie (nog) geen lid, maar wil je wel meedoen? Mail dan gelijk even naar info@bouwstenen.nl.

Meer informatie

Over de regeling

Webinfo: Start internetconsultatie: Subsidieregeling verduurzaming maatschappelijk vastgoed duidelijker en toegankelijker (Volkshuisvesting Nederland)
Webinfo: Internetconsultatie | Wijziging subsidieregeling DUMAVA (Overheid.nl)
Webinfo: Subsidieregeling DUMAVA (RVO)
Rapport: Evaluatie subsidieregeling Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed (DUMAVA) 2022 – 2025 (CE Delft)
Webinfo: Praktijkverhalen (RVO)
Webinfo: Kennis en ervaringen uitwisselen over duurzame bedrijven (Nationale Duurzame Bedrijven Route)

Eerdere berichten