"Aan de Maatschappelijke Vastgoedtafel kijken we hoe we in maatschappelijke ruimtevragen kunnen voorzien. We spelen een actieve rol in het verbinden en adviseren van verschillende partijen", vertelt Jop Verweel, procesmanager Maatschappelijk Vastgoed in Tilburg. Ook heeft Tilburg een Makelpunt voor verhuur op dagdeel basis en een aparte tafel voor strategische aankopen.
Sturen op maatschappelijke ruimte
Met de Maatschappelijke Vastgoedtafel zorgt Tilburg ervoor dat de gemeente kan sturen op de maatschappelijke bestemmingen in de stad. Jop: “Aan tafel zit een kernteam van mensen vanuit verschillende gemeentelijke afdelingen: Sociaal, Ruimte, Wijken en Vastgoed. Er zit ook een collega van Wonen bij. Dat hebben we bewust gedaan, omdat er bij woningbouwontwikkelingen ook vraag is naar bijvoorbeeld ontmoetingsplekken.”
Bespreken, terugkoppelen en borgen
De tafel fungeert als loket voor interne en externe partijen. Driewekelijks komt het team bij elkaar. Jop: “Wie een vraag heeft, vult een intakeformulier in. We kijken eerst of we deze vraag aan tafel moeten bespreken. Na de bespreking stellen we een advies op. Dat advies wordt óf teruggekoppeld aan de initiatiefnemer óf geborgd binnen onze processen. We nemen geen besluiten, het blijft bij het maken van advies.”
Beter advies, beste plek
Met deze aanpak voorkomt Tilburg dat ruimtevragen blijven pingpongen tussen afdelingen. Jop: “Het hele maatschappelijke deel van de ruimtevraag vangen we met deze tafel af. Hierdoor hoeft de procesmanager van Ruimte niet meer alle verschillende afdelingen af om advies op te vragen. Ook kunnen we samen tot betere, afgewogen adviezen komen. Onderwijs kan bijvoorbeeld aangeven per se op een bepaalde locatie te willen, maar als die voor sport en cultuur ook belangrijk is, ga je daar met elkaar over in gesprek. Dan kom je negen op de tien keer uit tot een gezamenlijk standpunt over de beste invulling van die plek.”
Netwerk van aanbieders opgebouwd
Jop: “In eerste instantie kijken we naar het eigen gemeentelijk vastgoed, maar daar is vaak niet voldoende van beschikbaar, vooral niet als het gaat om semipermanente initiatieven. Nu we twee jaar bezig zijn, hebben we een heel netwerk van aanbieders opgebouwd, waardoor het makkelijker is initiatieven te matchen. Wij kijken eigenlijk naar alles in de stad, ook naar het vastgoed van zorgpartijen en woningcorporaties. Die hebben vaak ook veel ruimte die maatschappelijk bestemd is. Hoe mooi is het als we die kunnen matchen aan maatschappelijke initiatieven.”
Makelpunt zo geregeld
Als onderdeel van de Maatschappelijke Vastgoedtafel heeft Tilburg ook een Makelpunt voor losse verhuur. Jop: “Als je opdracht voor een Makelpunt komt vanuit een bestuurlijke wens gaat dat makkelijker. Kleinere vragen kunnen daarmee snel worden opgelost. De tafel is betrokken bij de website die we hiervoor hebben, maar zit niet tussen het contact tussen aanbieders en zoekenden.”
Ook een Strategische Verwervingstafel
Tilburg heeft naast de Maatschappelijke Vastgoedtafel ook een Strategische Verwervingstafel. Maandelijks komen de collega’s van Economie, Ruimte, Vastgoed en Planning & Control bij elkaar voor overleg. Jop: “Deze tafel adviseert over strategische aankopen. Daarnaast beschikken ze over een potje geld om strategische aankopen te kunnen doen.” Enkele dossiers van de Maatschappelijke Vastgoedtafel liggen ook bij de Strategische Verwervingstafel. Zo kunnen de vragen naar maatschappelijke ruimte meegenomen worden in het aankoopproces.
Meedoen? Dat kan!Dit artikel is gebaseerd op een presentatie van Jop aan de Bouwstenen-trainees. Lees meer over hoe ook jouw gemeente mee kan doen met ons traineeprogramma.
Wil jouw gemeente meedoen met het Bouwstenen-netwerk voor Makelaars? Bel dan naar 033 258 4337 of stuur een mail naar info@bouwstenen.nl.
En partner worden is ook heel mooi. Dan kunnen we samen beter vooruit komen. Lees hier hoe dat werkt. |
Image
|
Meer informatie
