Workplace Management (voorheen Axxerion)

Algemeen

Informatie beschikbaar?

Informatie beschikbaar

Leverancier

Spacewell

In gebruik sinds

2004

Huidige versie systeem

niet van toepassing

Doelgroep van het systeem

Type organisatie

Overheid

Woningcorporatie

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Niveau binnen organisatie

portefeuillemanagers en strategisch adviseurs

assetmanagers en projectleiders

operationele medewerkers

Grootte portefeuille

meer dan 100 vastgoedobjecten

Toelichting doelgroep

Van enkele tot vele duizenden objecten.

Aard van de gebruikers

Type huidige gebruikers

Overheid

Woningcorporatie

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Aantal klanten in Nederland

300

Aantal klanten Buitenland

100

Toepassingsgebied

Basis van systeem

vastgoedmanagement (REMS)

asset management (AMS)

facility management (FM)

(ge)bouw informatie management (BIM)

geografisch informatiemanagement (GIS)

documenten management (DMS)

duurzaamheids- en energiemanagement

IT service management (ITSM)

financieel en logistiek beheer (ERP)

Conditiemeting

Strategie en planning

prognose van maatschappelijke behoefte / vraag (bv. leerlingenprognose)

strategisch asset managementplan voor gehele portefeuille

meerjarige financiële prognose en risicoanalyse

meerjarige onderhoudsplanning

capaciteitsplanning eigen organisatie

monitoring performance op pand- en portefeuilleniveau (dashboard)

Asset management

relatiemanagement (klanten, partners, leveranciers)

aanhuur en verhuur

aankoop en verkoop

exploitatiebegroting en -bewaking

(kostprijs dekkende) huurberekening

Ontwikkeling

projectmanagement (geld, tijd, informatie e.d.)

bouwmanagement (koppeling BIM)

Beheer & services

klachtenonderhoud (meldingen, opdrachtbonnen)

onderhoudscontracten

mutatieonderhoud

planmatig onderhoud

management (gebouw)data en tekeningen

communicatie en klantcontacten\gegevens

energiebeheer / contractering

schoonmaakbeheer / contractering

dagelijkse verhuur, ruimtegebruik en sleutelbeheer

facturatie en incasso (ook servicekostenafrekening)

huuradministratie

materieelbeheer (ook keuringen, inspecties)

magazijnbeheer

Uitwisselingsmogelijkheden

Ondersteuning voor verwerking gegevens volgens normen en richtlijnen

NEN 2767 methodiek conditiemeting

NEN-EN 15221 normen voor facility management

Open BIM standaarden BIM Loket

Inrichting datastructuur volgens standaard coderingen

IFC

NL-SfB

CORA

NEN EN 15221

Mogelijke koppelingen

CAD

BIM

GIS

Maps

SAP

BAG

Kostenbestanden(bouwkosten.nl etc.)

gebouwbeheersystemen

Systeemkenmerken

ESCROW Overeenkomst

Mogelijke bidirectionele integraties

GIS (geografie)

GBS (gebouwautomatisering en -installaties)

Besturingssysteem

anders

Certificaten

ISO27001

Beschikbaar als

Webapplicatie

App voor PC

App voor tablet / smartphone

Installatiemodel

Webbase

Database

SQL

Taal handleidingen

Nederlands

Engels

anders

Taal van het systeem

Nederlands

Engels

anders

Demo versie

nee

Contractuele voorwaarden

Licentiebasis

gebruikersgebonden

Aard licentie koop / huur

huur

Toelichting op contractuele voorwaarden

Axxerion wordt u aangeboden volgens het SaaS model. U betaalt alleen een jaarlijks bedrag voor het aantal gebruikers. Op basis van dit bedrag kunnen alle gebruikers onbeperkt gebruikmaken van alle modules binnen Axxerion. U hoeft onze modules dus niet apart aan te schaffen. Ten behoeve van het overzicht en de efficiëntie kunnen per gebruiker modules en zelfs velden worden gedeactiveerd die voor de betreffende gebruiker irrelevant zijn. Die zijn vervolgens onzichtbaar.

Wij rekenen geen extra kosten voor onderhoud, updates, upgrades en nieuwe versies etc. U hoeft ook geen server hardware of eventuele database licenties aan te schaffen. Tot slot is het ook niet nodig om een (meestal maanden durend) technisch uitrolproject in gang te zetten. U kunt dus snel starten met de functionele implementatie.

Kenmerken aanbieder

Aantal medewerkers leverancier

meer dan 100 medewerkers

Jaar van oprichting aanbieder

2004

Producent systeem

Axxerion (Spacewell)

Website aanbieder

http://www.spacewell.com/nl

Toelichting op aanbieder

Axxerion biedt een zeer uitgebreide, gebruikersvriendelijke omgeving voor uw vastgoedbeheer, van kantoorgebouwen tot parkeergarages, van buurthuizen tot sporthallen, van winkelcentra tot woningen.

Processen

Alle relevante processen zoals planning, beheer, onderhoud, energiebeheer, facturatie tot aan de complete boekhouding worden ondersteund. U kunt informatie over huurders, eigenaren, leveranciers, gebouwen en huurcontracten online beheren en bekijken. Vooral het proces rondom (het financieel afhandelen van) de servicekosten luistert nauw en wordt op unieke wijze gestroomlijnd in onze software.

Faciliteiten voor ondersteuning

Ondersteuning bij standaard onderhoudscontract

telefonische helpdesk

Internet support (customer portal)

On-site ondersteuning

automatisch verrichte updates

Toelichting op ondersteuning

U betaalt bij ons een training niet per gebruiker, maar per training. Om de kwaliteit van de training te borgen, adviseren wij u een maximale groepsgrootte van 6 personen. Het hangt van het aantal gebruikte modules af hoeveel scholingsdagen nodig zijn.

Deze vragenlijst is ingevuld door

Naam

Caroline van Os

Telefoon

026-4742420

Publicatie opties

Workplace Management (voorheen Axxerion)

Samenvatting

Snel naar