Planon

Algemeen

Informatie beschikbaar?

Informatie beschikbaar

Leverancier

Planon

In gebruik sinds

1983

Huidige versie systeem

Planon Live (continue maandelijkse functionele update)

Doelgroep van het systeem

Type organisatie

Overheid

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Niveau binnen organisatie

portefeuillemanagers en strategisch adviseurs

assetmanagers en projectleiders

operationele medewerkers

Grootte portefeuille

meer dan 100 vastgoedobjecten

Aard van de gebruikers

Type huidige gebruikers

Overheid

Onderwijsinstelling

Zorginstelling

Commerciële sector

Aantal klanten in Nederland

500

Aantal klanten Buitenland

2500

Toelichting op bestaande gebruikers

Wereldwijd gebruiken dagelijks ruim twee miljoen personen een of meerdere functionaliteiten van Planon in meer dan 100 landen.

Toepassingsgebied

Basis van systeem

vastgoedmanagement (REMS)

asset management (AMS)

facility management (FM)

(ge)bouw informatie management (BIM)

documenten management (DMS)

duurzaamheids- en energiemanagement

IT service management (ITSM)

Conditiemeting

Computer Aided design (CAD)

Strategie en planning

prognose van maatschappelijke behoefte / vraag (bv. leerlingenprognose)

strategisch asset managementplan voor gehele portefeuille

meerjarige financiële prognose en risicoanalyse

meerjarige onderhoudsplanning

capaciteitsplanning eigen organisatie

monitoring performance op pand- en portefeuilleniveau (dashboard)

Asset management

aanhuur en verhuur

aankoop en verkoop

exploitatiebegroting en -bewaking

(kostprijs dekkende) huurberekening

Ontwikkeling

projectmanagement (geld, tijd, informatie e.d.)

bouwmanagement (koppeling BIM)

Beheer & services

klachtenonderhoud (meldingen, opdrachtbonnen)

onderhoudscontracten

mutatieonderhoud

planmatig onderhoud

management (gebouw)data en tekeningen

communicatie en klantcontacten\gegevens

energiebeheer / contractering

schoonmaakbeheer / contractering

dagelijkse verhuur, ruimtegebruik en sleutelbeheer

facturatie en incasso (ook servicekostenafrekening)

huuradministratie

materieelbeheer (ook keuringen, inspecties)

magazijnbeheer

Toelichting op toepassingsgebied

Planon biedt een innovatief Integrated Workplace Managementplatform (IWMS) dat alle partijen - betrokken bij het beheer en gebruik van de werkomgeving – verbindt in een continu verbeterproces, en uiteindelijk streeft naar de optimale performance van de werkomgeving. Of het nu gaat om één enkel bureau of een complex portfolio van kantoorgebouwen verspreid over de hele wereld.

Uitwisselingsmogelijkheden

Ondersteuning voor verwerking gegevens volgens normen en richtlijnen

IPD Benchmark Gemeentelijk Vastgoed

NEN ISO 55000 asset management

RgdBOEI inspectiemethodiek

NEN 2767 methodiek conditiemeting

BREEAM-NL meetinstrument integrale duurzaamheid

NEN-EN 15221 normen voor facility management

Open BIM standaarden BIM Loket

Inrichting datastructuur volgens standaard coderingen

COBie

STABU

NL-SfB

NEN EN 15221

Mogelijke koppelingen

CAD

BIM

GIS

Maps

SAP

BAG

Kostenbestanden(bouwkosten.nl etc.)

gebouwbeheersystemen

Toelichting op uitwisselingsmogelijkheden

Planon Connect for BIM maakt het mogelijk om bi-directioneel gegevens uit te wisselen tussen een BIM-model en Planon. Hiermee bent u tijdens de exploitatiefase van uw gebouw verzekerd van relevant en consistent hergebruik van data. De standaard en bi-directionele integratie met AutoCAD® zorgt voor een maximaal hergebruik van bestaande CAD-tekeningen en ondersteunt vele grafische mogelijkheden in alle processen in de Planon-software. Planon kent een Service Orientated Architecture (SOA) waardoor integratie met veel systemen mogelijk is.

Systeemkenmerken

ESCROW Overeenkomst

Mogelijke bidirectionele integraties

BACnet

LOBworks

GIS (geografie)

ERP (bijv. SAP, Navision, Oracle, etc.)

GBS (gebouwautomatisering en -installaties)

Besturingssysteem

Windows

Certificaten

ISO27001

COBie

Beschikbaar als

Webapplicatie

App voor PC

App voor tablet / smartphone

Installatiemodel

Application Service Provider (ASP)

Webbase

Lokale installatie

Database

Oracle

SQL

Taal handleidingen

Nederlands

Engels

Taal van het systeem

Nederlands

Engels

Demo versie

Toelichting op systeemkenmerken

Planon ondersteunt zowel Oracle als SQL. Daarnaast toont Planon in verschillende webinars de mogelijkheden van de Planon-software (http://planonsoftware.com/nl/downloads/webinars/). Vraag online een demo aan via: http://planonsoftware.com/nl/blijf-op-de-hoogte/fmis-software/

Contractuele voorwaarden

Licentiebasis

gebruikersgebonden

hardwaregebonden

organisatiegebonden

Aard licentie koop / huur

koop

huur

Toelichting op contractuele voorwaarden

Planon levert oplossingen waarbij het gaat om functionaliteiten die nodig zijn om het probleem bij een organisatie op te lossen. Daarbij is geen onderscheid voor 1 of 100 objecten. Opzegtermijn is afhankelijk van contracttype.

Kenmerken aanbieder

Aantal medewerkers leverancier

meer dan 100 medewerkers

Producent systeem

Planon

Website aanbieder

http://www.planonsoftware.com

Toelichting op aanbieder

Met meer dan dertig jaar ervaring in het FMIS-domein is Planon een internationale, marktleidende softwareleverancier die organisaties ondersteunt die streven naar optimalisatie van werkomgeving, vastgoed en bijbehorende dienstverlening. Planon levert innovatieve softwareoplossingen, bewezen best practices en professionele ondersteuning die bijdragen aan het verhogen van productiviteit en kostenefficiency. Planon’s geïntegreerde, toekomstbestendige oplossingen leveren betrouwbare managementinformatie. Meer dan 2.000 klanten profiteren van Planon’s innovatieve oplossingen, ondersteund door een wereldwijd netwerk van eigen kantoren. Planon wordt al jaren achtereen door Gartner - een toonaangevend, onafhankelijk technologie onderzoeksbureau - gepositioneerd in het Leader-kwadrant van haar Magic Quadrant voor IWMS (Integrated Workplace Management System). In 2017 is Planon door Verdantix - een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van technologie - gepositioneerd als wereldwijd marktleider in het 'Green Quadrant' in het domein IWMS.

Faciliteiten voor ondersteuning

Ondersteuning bij standaard onderhoudscontract

telefonische helpdesk

Internet support (customer portal)

Toegang tot updates

automatisch verrichte updates

Aanbevolen scholingsdagen beheerder

Toelichting op ondersteuning

Het blended opleidingsprogramma leert u hoe u autonoom de verschillende aspecten van de Planon-software gebruikt en configureert. Het opleidingstraject bestaat uit een combinatie van klassikale trainingen, e-learning, testen en werkplekinstructie. Bovendien heeft u toegang tot een digitale leeromgeving waarin u alle relevante documenten kunt vinden.

Afhankelijk van het eigen kennisniveau en de te gebruiken oplossingen wordt het trainingsprogramma op uw behoeften afgestemd.

Deze vragenlijst is ingevuld door

Naam

Rianne Verhoef

Publicatie opties

Planon

Samenvatting

Snel naar