Huisvesting ‘lift’ facilitaire kosten

De facilitaire kosten van gemeenten zijn licht gestegen, blijkt uit een benchmark. Huisvesting speelt in deze stijging een belangrijke rol.

De benchmark is door Fier FM uitgevoerd onder Nederlandse gemeenten en betreft de exploitatiekosten van de kantoren waar ambtenaren actief zijn; de gemeente- en stadhuizen. De stijging zit hem vooral in de huisvesting: steeds meer gemeenten investeren in het gebouw. De kosten voor nieuwbouw en renovatie, inhuur van deskundigen op het gebied van huisvesting en de aanschaf van meubilair zijn gestegen.

Ambtelijke efficiëntie
De benchmark laat daarnaast zien dat gemeenten steeds efficiënter met hun ruimten omgaan. Ondanks dat de formatie afneemt, blijft ook het aantal m² per fte afnemen. Deze is gemiddeld een kleine 30 m²/per fte. Steeds vaker weten gemeenten delen van hun gebouw af te stoten of te verhuren aan externen.

Daling kosten bij kantoren
In tegenstelling tot de gemeentehuizen zijn de facilitaire kosten voor kantoren juist gedaald, blijkt uit een benchmark van Twynstra Gudde (FACANA). Net zoals bij gemeenten is sprake van een stijging van de kosten door investeringen in gebouwen. Maar deze worden meer dan gecompenseerd door lagere huurprijzen, lagere schoonmaakkosten en (net zoals gemeenten) vermindering van het aantal vierkante meter per medewerker.

Nog efficiënter?

Vergelijk dit met onderwijs: een eerste inventarisatie onder VO-scholen laat een gemiddeld ruimtegebruik van 10 m² per leerling zien (bandbreedte tussen 9 en 14 m²). In de normen voor het basisonderwijs gaat men uit van ruim 5 m² per leerling maar in de praktijk is dat veel hoger. Een vergelijking tussen deze getallen zegt uiteraard niets. Efficiënter met ruimte wil nog niet zeggen dat er ook efficiënter wordt gewerkt/geleerd. 

Meer informatie

• De Benchmark facilitaire kosten en trends bij gemeenten wordt jaarlijks door Fier FM uitgevoerd. Op 16 september verschijnt  de 17e editie. Het volledige rapport is te bestellen via deze link.
• De benchmark van facilitaire kosten voor kantoren (FACANA) wordt uitgevoerd door TG. Meer info achter deze link.

Bouwstenen-activiteiten

In Bouwstenen-verband wordt gewerkt aan een informatiepagina over Benchmarks en andere vergelijkingsgetallen. Ook is met een aantal gemeentelijke partners een Bouwstenen-tafeltje georganiseerd over nut, noodzaak en mogelijke vormgeving van zo'n benchmark.